
Vous êtes le dirigeant d’une entreprise et vous êtes en recherche d’une application de gestion d’entreprise qui vous fera gagner du temps, de l’argent et de la tranquillité ? Vous êtes au bon endroit.
Comme tout dirigeant, vos journées sont remplies… Tellement remplies que vous avez besoin de prendre des décisions stratégiques rapidement, sans répit. Bien que vous aimiez ce rôle et ses responsabilités, il est probable que vos outils et logiciels de gestion actuels ne vous permettent pas de prendre ces décisions efficacement. Peut-être même ne pouvez-vous pas pleinement assumer votre rôle de décisionnaire, car une partie de votre temps est absorbée par des tâches chronophages et à faible valeur ajoutée.
Afin de pallier ce manque, vous avez déjà essayé différents outils de gestion standard et rigides, qui vous contraignent à gérer votre entreprise selon leur propre fonctionnement. Mais cette façon de faire ne vous convient pas ! Vous avez créé une entreprise à votre image, vous travaillez dans cette logique et il n’est pas question de laisser un outil standardisé imposer son fonctionnement à votre organisation.
Fort heureusement, il y a des solutions ! Fini le temps où une application de gestion vous imposait des process. Il est temps d’endosser pleinement votre rôle de dirigeant grâce aux applications de logistique sur mesure. Prêt à révolutionner votre entreprise, gagner du temps, de l’argent et voir votre vision se concrétiser ? Poursuivez votre lecture !
Qu’est-ce qu’un logiciel ou une application de gestion d’entreprise ?
Avant de vous expliquer en quoi une application de gestion d’entreprise sur mesure peut transformer la vie de votre entreprise ou de votre service, rappelons quelques définitions.

Définition
Un logiciel ou une application de gestion d’entreprise est un outil conçu pour simplifier la gestion quotidienne de votre entreprise. Il permet de faciliter et d’optimiser les différentes fonctions de l’organisation : comptabilité, gestion de trésorerie, gestion des stocks, gestion des clients, ressources humaines… Ces solutions permettent de centraliser les informations, d’automatiser certaines tâches et de suivre en temps réel l’évolution de l’activité.
Une bonne application de gestion vous offre une meilleure visibilité ainsi qu’une gestion intégrée des ressources et des processus.
Quelles sont les fonctionnalités d’une application de gestion ?
Une bonne application de gestion centralise les données des principaux domaines de votre entreprise, afin d'assurer une gestion cohérente et efficace des informations et des processus.
Bien que les fonctionnalités puissent varier en fonction des besoins de chaque entreprise, on retrouve généralement des fonctionnalités standards. Nous les passons en revue ci-dessous.
Gestion comptable, financière et prévisionnelle
Un logiciel de gestion d’entreprise peut vous permettre de gérer la comptabilité de votre entreprise de manière simplifiée et efficace. En effet, il vous permet de gérer la facturation, de suivre votre budget et vos notes de frais, de créer des devis et d’avoir une vue d’ensemble sur la santé financière de votre entreprise, le tout en temps réel. Cela vous aide à gagner du temps, à réduire les erreurs humaines et à optimiser la gestion financière globale de votre entreprise.
Gestion commerciale et gestion de la relation client
En plus de gérer vos finances, une application de gestion d’entreprise peut vous permettre de piloter l’aspect commercial de votre activité. Par exemple, elle en vous permettant de :
Suivre vos ventes et vos performances commerciales en temps réel.
Gérer vos commandes clients.
Centraliser les données client pour une gestion efficace de la relation client (logiciel CRM).
Identifier les opportunités de croissance.
Grâce à ces fonctionnalités, vous gagnez en efficacité et en réactivité dans votre gestion commerciale.
Gestion des stocks
Un logiciel de gestion d’entreprise complet peut vous permettre de gérer aussi vos stocks. Vous pourrez :
Suivre les niveaux de stock en temps réel.
Automatiser les alertes de réapprovisionnement en cas de seuil critique.
Gérer les entrées et sorties de marchandises.
Organiser les inventaires et minimiser les écarts.
Optimiser les coûts liés à la gestion des stocks grâce à une meilleure prévision des besoins.
Gestion logistique

Lorsqu'une application prend en charge les commandes et les stocks, elle s'occupe généralement aussi de la logistique. Par exemple, elle peut inclure des fonctionnalités telles que la planification et le suivi des livraisons, l’optimisation des itinéraires, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que la centralisation des informations relatives aux fournisseurs.
Gestion RH
Enfin, une application de gestion d’entreprise peut prendre en charge la gestion des ressources humaines. Elle peut permettre, entre autres, de suivre les heures de travail, de gérer les absences, de simplifier le traitement de la paie et de centraliser les informations liées aux employés.
Pourquoi utiliser une application de gestion d’entreprise ?

Maintenant que vous savez ce qu’est une application de gestion d’entreprise et que nous en avons détaillé les potentielles fonctionnalités, vous en percevez déjà l’intérêt. Découvrez comment elle va transformer radicalement votre façon de gérer votre entreprise !
Tout d’abord, elle permet une centralisation des données, car elle regroupe toutes les informations importantes concernant votre entreprise dans un seul outil intuitif.
Ensuite, une application de gestion vous fait gagner énormément de temps en automatisant les tâches répétitives. Cela vous permet de vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée et sur votre cœur de métier.
Elle réduit également le risque d’erreur en standardisant les processus et en automatisant certaines fonctions. Qui n’a jamais commis une erreur de frappe en remplissant des fichiers Excel à la chaîne ? Avec une application de gestion, fini les erreurs humaines.
En tant que dirigeant, nous l’avons vu, votre rôle est de prendre des décisions efficaces, justes et rapides ! C’est exactement ce à quoi sert une application de gestion. Grâce à des tableaux de bord et des rapports en temps réel, elle améliore et facilite votre prise de décision.
Enfin, elle optimise les coûts. En effet, elle rationalise les processus, ce qui permet de réaliser des économies sur le long terme.
Alors, êtes-vous convaincu d’adopter une application de gestion d’entreprise ? Nous vous guidons ci-dessous sur celle qui vous conviendra le mieux donc poursuivez votre lecture.
Quels sont les principaux outils de gestion ?
Dans la famille des outils de gestion d’entreprise, nous distinguons deux grandes catégories : les outils de gestion dits standard et les applications de gestion sur-mesure.
Les outils de gestion standard
Les outils de gestion standards sont des solutions logicielles prêtes à l’emploi, conçues pour répondre aux besoins généraux des entreprises. Ces outils sont souvent utilisés par un large éventail d'entreprises et ne nécessitent pas de personnalisation poussée.
Voici quelques exemples d’outils de gestion standard :
Google Workspace : Une suite d'outils de productivité (Gmail, Google Docs, Google Sheets…) qui permet de communiquer, collaborer et stocker des documents dans le cloud.
Pennylane : Un logiciel de gestion financière et comptable destiné aux TPE et PME.
Teamleader : Un logiciel complet pour les entreprises du secteur digital, combinant CRM, gestion de projet, facturation et suivi du temps.
Odoo : Une suite open source de gestion d'entreprise, modulable, incluant des fonctions de CRM, gestion des stocks et des commandes.
Pipedrive : Un outil de CRM centré sur la gestion des ventes pour suivre et optimiser vos pipelines commerciaux.
Sage : Une solution de gestion d'entreprise complète destinée aux TPE, PME et grandes entreprises. Sage permet de gérer la comptabilité, la paie, la gestion commerciale et les finances.
EBP : Un logiciel de gestion et de comptabilité conçu pour répondre aux besoins des TPE et PME. EBP propose des solutions pour la gestion commerciale, la facturation, la comptabilité, ainsi que des outils de paie et de pilotage, adaptés aux normes françaises.
Les applications de gestion d’entreprise sur-mesure
Une application de gestion d’entreprise sur-mesure est un logiciel personnalisé conçu spécifiquement pour répondre aux besoins uniques d'une entreprise. Contrairement aux solutions standard qui offrent des fonctionnalités génériques adaptées à un large éventail d'entreprises, les applications sur-mesure sont développées pour s'ajuster parfaitement aux processus, à la structure et aux exigences particulières d’une organisation.
Elles permettent une grande flexibilité et inclut des outils spécifiques, des intégrations personnalisées, et des fonctionnalités uniques. Elles offrent donc une solution parfaitement adaptée aux besoins de l'entreprise. Elles permettent d'optimiser les opérations, de gagner en efficacité et de se différencier sur le marché.
Pourquoi les applications de gestion standards vous limiteront ?
Vous l’avez compris, les applications de gestion standards sont idéales lorsque vous avez des processus tout à fait ordinaires et que vous pouvez les conserver. Cependant, il faut savoir que dès que vous sortez un peu de la norme ou avez des exigences plus poussées concernant la gestion de votre entreprise, vous serez très vite limités par le standard.
Les limites de fonctionnalités
D’une part, une application de gestion d’entreprise standard propose des fonctionnalités standards, donc les plus courantes. Vous devrez donc choisir votre application en fonction de celles qu’elle propose et parfois faire des choix, quitte à renoncer à certaines fonctionnalités.
D’autre part, une application de gestion d’entreprise sur mesure peut contenir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Vous pourrez concevoir tout ce dont vous avez besoin pour fonctionner efficacement et de manière opérationnelle.
Pour cette raison, il arrive très souvent qu’un gérant utilise un certain nombre d’applications standards et qu’il fasse appel à un prestataire pour compléter certaines fonctionnalités.
Une combinaison d’outils difficiles à intégrer
Pour faire face à la multiplication des besoins, il est nécessaire de combiner plusieurs applications de gestion. Par exemple : une application pour la facturation, une application pour la comptabilité, un CRM… Mais il arrive qu’il y ait des soucis de communication entre tous les outils. Dans ces cas, il est très utile de faire appel à un développeur d’applications sur mesure pour vous aider à mettre en place des outils qui s’ajoutent à votre panel actuel pour faciliter la gestion de vos données au global.
L’intégration, votre responsabilité

Comme dit précédemment, les solutions de gestion standard peuvent être difficiles à intégrer à un écosystème d’outils existant. Si vous avez peu d’outils et que ces derniers sont les plus courants sur le marché, vous pourrez probablement gérer les intégrations vous-même.
Cependant, il arrive que le gérant d’une entreprise soit vite dépassé par le nombre d’outils et la complexité de leurs intégrations. Pour éviter ces difficultés, vous pouvez faire appel à une entreprise compétente pour développer une application de gestion sur mesure. Vous bénéficierez alors d’un accompagnement personnalisé pour intégrer la solution à votre système existant. Plus besoin de vous débattre avec des flux ou des API complexes qui pourraient sembler inaccessibles.
Le support

Il est difficile de donner un avis sur le service client de l’ensemble des logiciels de gestion d’entreprise car celui-ci dépend grandement de la solution, mais aussi de votre abonnement.
Cependant, le support repose souvent sur un système de tickets : vous soumettez une demande, recevez une réponse après plusieurs jours, parfois de la part d’une personne compétente (parfois non), et il n’est pas rare de passer entre les mains de plusieurs interlocuteurs différents, sans réel suivi ni solution concrète. Cela dit, nous savons que certains services clients se démarquent par une prise en charge exemplaire et réussissent à pleinement satisfaire leurs utilisateurs.
Les bugs et autres difficultés deviennent de plus en plus fréquents à mesure que les outils s’imbriquent les uns dans les autres. Les différents acteurs se renvoient la balle indéfiniment, et vous vous retrouvez dans une situation inextricable qui peut entraîner de graves problèmes pour votre activité. C’est dans ces moments que la compétence technique d’un intervenant qualifié devient indispensable.
Lorsque vous choisissez une entreprise de développement d’application de gestion sur mesure, vous faites le choix de travailler main dans la main avec une entreprise qui saura vous apporter des réponses aussi sur mesure que votre outil. Cette entreprise, surtout si elle est à taille humaine (comme SunSolutions), connaît votre entreprise, votre projet, vos outils et peut donc vous répondre directement et rapidement.
Comment savoir si vous avez besoin d’une application de gestion sur mesure ?
Afin de savoir si une application de gestion sur mesure pourrait vous être utile, vous pouvez vous poser un certain nombre de questions. Voici quelques pistes de réflexion pour vous guider dans votre choix :
De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?Ces fonctionnalités peuvent-elles être trouvées dans une solution standard ? Sont-elles suffisantes ? Le seront-elles encore dans quelques mois ?
Une application de gestion standard est-elle suffisante pour la taille de votre entreprise et son stade de maturité ?Ou, au contraire, avez-vous beaucoup de personnel, de marchandises ou de logistique à gérer, rendant une application sur mesure plus adaptée à votre manière de fonctionner ?
Êtes-vous prêt à budgétiser la mise en place de cet outil de gestion d’entreprise sur le long terme ?Est-ce pour vous un investissement qui en vaut la peine ?
Disposez-vous déjà d’un écosystème d’outils numériques qu’il faudra connecter à votre solution de gestion ?Si oui, cela sera-t-il simple à mettre en place ?
Aurez-vous besoin d’un service client premium pour répondre à vos questions et attentes ? Ou un système de tickets vous conviendrait-il ?
La taille de votre entreprise impose-t-elle des logiciels sur mesure, ou bien les meilleurs logiciels de gestion d'entreprise déjà présents sur le marché sont-ils suffisants ? (C'est parfois le cas pour les TPE et PME.)
Pourquoi adopter une application de gestion sur mesure ?

Vous vous en doutez, nous pensons qu’une application de gestion d’entreprise sur mesure peut être un véritable atout lorsque votre entreprise atteint un certain niveau de maturité et que vos processus se complexifient. Nous pensons même que la mise en place de cet outil est essentielle ! Il vous permet d’être plus compétitif, d’économiser du temps et donc de gagner plus d’argent.
Une application qui personnalise votre écosystème numérique
Nous l’avons vu : les logiciels de gestion standards peuvent s’ajouter les uns aux autres sans jamais vraiment répondre à la totalité de vos besoins. Vous pouvez, par exemple, avoir un excellent logiciel de facturation et un bon logiciel de comptabilité, mais ils ne vous permettent pas d’effectuer le suivi financier de vos chantiers de manière globale.
Au contraire, ou devrions-nous dire en complément, une application sur mesure est conçue pour répondre précisément à vos exigences. Elle s’intègre aux fonctionnalités des outils standards pour les compléter et améliorer vos processus, sans compromis. Pour reprendre l’exemple cité précédemment, vous pouvez découvrir ici comment SunSolutions a développé un logiciel de suivi financier de chantier sur mesure pour simplifier la gestion d’entreprise.
Des processus optimisés rien que pour vous
Une bonne application de gestion d’entreprise doit venir construire et renforcer vos processus tout en les simplifiant. En aucun cas, vous ne devriez calquer vos process sur un outil standard si vous souhaitez mener vos projets à bien. Ce que vous faites est unique, la façon dont vous le faites l’est aussi. Pourquoi choisir des outils qui ne le sont pas ?
Une scalabilité illimitée
Votre entreprise évolue rapidement ? Votre application sur mesure doit pouvoir s'adapter à ce rythme. Lorsque nous développons des applications de gestion d’entreprise personnalisées, nous anticipons l’ajout ou la modification de fonctionnalités pour répondre à vos nouveaux besoins, sans être contraints par un cadre rigide.
Une intégration simplifiée
Une application sur mesure s’intègre parfaitement à votre écosystème numérique existant. Elle permet une synchronisation fluide avec vos outils actuels et futurs.
Un excellent retour sur investissement sur le long terme
Bien que son coût initial puisse paraître plus élevé, une application sur mesure est un investissement rentable à long terme. Celle-ci, si elle est bien conçue et évolutive, vous fera gagner en productivité et en rentabilité. Notez également que ce gain en efficacité et en différenciation par rapport à vos concurrents sera aussi un avantage concurrentiel !
Si, comme nous, vous êtes convaincus par l’utilisation d’une application de gestion d’entreprise sur mesure, vous vous demandez sûrement comment choisir votre prestataire. Nous vous disons tout dans le paragraphe suivant !
Comment choisir votre prestataire pour développer vos outils pour la gestion complète de votre entreprise ?
Si vous entamez vos recherches en ligne pour un développeur d’application de gestion d’entreprise sur mesure, vous risquez rapidement d’être submergé par une multitude d’informations. Ce choix est crucial et complexe. C’est pourquoi nous partageons avec vous quelques conseils pour choisir un prestataire qui vous conviendra.
Recherchez la transparence et l’honnêteté
Tout d’abord, assurez-vous que le prestataire que vous envisagez soit honnête et transparent, tant dans ses arguments de vente que dans sa communication et ses tarifs. Si des promesses à bas prix vous sont faites, soyez prudent. Optez plutôt pour un prestataire qui répond clairement à toutes vos questions sans chercher à embellir la réalité.
Vérifiez que ses tarifs entrent dans votre budget
Naturellement, veillez à ce que les tarifs respectent votre budget. Évaluez avec votre futur prestataire l’ensemble des coûts associés à la mise en place de votre projet, du développement à la maintenance, pour jauger si cela correspond à votre enveloppe.
Assurez-vous que les travaux passés correspondant à vos attentes
Pensez également à étudier les réalisations passées de votre prestataire. Correspondent-elles à vos attentes ? A-t-il déjà travaillé sur des projets similaires ? Dans des industries semblables ? Sur des projets de la même envergure que le vôtre ? Chez SunSolutions, nous avons une page dédiée à l’ensemble de nos projets réalisés afin que vous puissiez comprendre comment nous avons travaillé avec nos clients.
Recommandations et avis positifs pour plus de confiance
Consultez les avis et recommandations des anciens clients, qu’ils soient présents sur le site ou ailleurs. Par exemple, vous pouvez consulter leur fiche Google sur internet. Voici un exemple de fiche, la nôtre, pour vous indiquer où la trouver.

Discutez de la méthode de travail
Interrogez votre prestataire sur sa façon de travailler, ses délais, ses moyens de communication préférés. Vérifiez que vos procédures sont compatibles afin que votre collaboration soit fluide et agréable. Vous allez vous engager pour plusieurs semaines (selon les délais de développement) et jusqu’à plusieurs années si vous souhaitez que votre application de gestion d’entreprise soit évolutive.
Mettez-vous d’accord sur les délais
Les délais ne sont pas un élément négligeable ! Si vous êtes dans l’urgence, n’hésitez pas à en faire part à votre futur prestataire, en amont, afin de vérifier que cela est tenable pour vous et pour lui. Il est préférable de se mettre d'accord sur tous les aspects avant la signature du devis, afin d’éviter toute surprise et garantir que le projet ne soit pas abandonné avant même de commencer.
Le prestataire connaît-il vos outils et infrastructures actuels ?
Vérifiez que le prestataire que vous considérez connaît déjà l’ensemble des outils en place et de votre écosystème numérique. Bien que cela ne soit pas un facteur bloquant, un partenaire qui connaît déjà vos solutions pourra les intégrer plus rapidement à votre application sur mesure.
Quel type de support pour prendre en main l'application ?
Enfin, posez des questions au sujet du service client proposé une fois l’application en usage. Le support reposera-t-il sur un système de ticket ? Aurez-vous un contact direct avec la personne technique ? Combien de temps est prévu par votre contrat ? Comment sont facturées les tâches hors spectre et les évolutions de votre application ?
Toutes ces questions, bien que nombreuses, sont indispensables lorsque vous choisissez une entreprise ou un développeur d’application de gestion d’entreprise sur mesure. Vous ne serez jamais trop préparé !
Vous l’aurez compris, une application de gestion d’entreprise sur mesure est indispensable pour assurer la croissance de votre entreprise tout en restant serein. Cependant, encore faut-il choisir le bon prestataire.
Sachez que nous sommes là pour vous accompagner. Nous proposons des délais de développement très courts (3 à 4 semaines) et des solutions 100 % personnalisées, conçues pour vous aider à gérer votre entreprise dans les meilleures conditions.
Alors, êtes-vous prêt à améliorer la gestion de votre entreprise et à maximiser vos profits ?