top of page

5 avantages de l’automatisation de vos tableaux de bord

Avez-vous déjà pensé à adopter l’automatisation de vos tableaux de bord pour gérer votre entreprise plus rapidement, plus facilement et avec plus d’agilité, tout en réduisant les erreurs ? Les tableaux de bord automatisés révolutionnent la façon dont vous suivez les performances de votre entreprise et prenez les décisions stratégiques. À une époque où la concurrence est accrue et l'évolution des marchés fulgurante, être capable de prendre les bonnes décisions rapidement est critique !


Pas d’inquiétude, des outils de pilotage vous permettront d’alléger cette lourde responsabilité. Grâce à ces outils performants, vous pourrez gérer votre entreprise efficacement, en vous appuyant sur des données fiables. 


Pour en savoir plus sur l’automatisation des tableaux de bord et découvrir comment ils peuvent vous aider, poursuivez votre lecture.


L’automatisation d’un tableau de bord, c’est quoi ?


Exemple automatisation tableau de bord

Avant de vous expliquer pourquoi l’automatisation de vos tableaux de bord est indispensable pour rester compétitif et efficace, revoyons les définitions. Automatiser un tableau de bord a pour but de collecter, traiter, analyser et afficher des données en temps réel, sans intervention manuelle. Le tableau de bord automatisé centralise toutes vos données pour vous aider à suivre vos KPIs (i.e. indicateurs de performance) facilement grâce à un format clair, visuel et interactif. Il simplifie drastiquement votre prise de décision.


Afin de mieux comprendre les avantages que cela présente, faisons le tour des fonctionnalités : 

  • Le tableau de bord automatisé collecte les données automatiquement depuis vos bases de données, ERP, CRM, fichiers, API

  • Il se met à jour automatiquement.

  • Il propose des représentations visuelles de vos données très claires et dynamiques : graphiques, indicateurs, tableaux…


Maintenant que nous avons répondu à la question : “L’automatisation d’un tableau de bord, c’est quoi ?”, entrons dans le vif du sujet !


L’automatisation des tableaux de bord vous permet de gagner du temps


Equipe travaillant sur l'automatisation de tableaux de bord

Vous passez encore du temps à mettre à jour manuellement des fichiers Excel ? Tout cela pour créer un tableau croisé dynamique, avant de découvrir une erreur dans l’un des onglets ? Vous vous retrouvez alors à vérifier des dizaines de formules et des centaines de lignes une par une. Et chaque lundi matin, tout recommence !


Ce scénario vous semble habituel ? Sachez que les tableaux de bord automatisés pourraient mettre fin à ce désagrément quotidien. Lorsque vous concevez (ou faites concevoir) vos tableaux de bord avec des technologies avancées comme Power BI, vous le configurez une seule fois, puis laissez-le faire tout le travail à votre place ! Les données seront à jour et vous n’aurez plus qu’à les consulter !


Vous pouvez faire confiance aux données des tableaux de bord automatisés


Perdre du temps à corriger vos erreurs n’est pas le pire scénario. Imaginez ne pas relever l’erreur dans votre fichier Excel. Et si cette erreur vous conduisait à mal interpréter les données, à mal analyser les performances de votre entreprise, et donc à prendre une mauvaise décision stratégique ?


Ce n’est pas une fatalité ! L’automatisation de vos tableaux de bord garantit l’exactitude des données que vous allez traiter. En effet, une fois celui-ci déployé, il récupère les données de toutes vos sources et outils pour les rassembler et vous aider à les lire. Le risque d’erreur humaine est donc inexistant (sauf si vous faites, vous-même, une mauvaise lecture de la donnée).


Vos données sont accessibles partout et tout le temps


Choix des données pour la création d'un tableau de bord

Imaginez, vous êtes à un rendez-vous avec un client, un fournisseur ou un futur partenaire. Ils vous posent des questions, vous avez besoin de données pour y répondre clairement et succinctement. Mais voilà, vous avez laissé votre ordinateur au bureau ou vous avez sauvegardé votre rapport sur le serveur. Vous n’y avez pas accès. Ce serait dommage et peu professionnel.


Avec des tableaux de bord automatisés, au contraire, vous pourrez sortir votre téléphone mobile, cliquer sur l’application qui gère vos tableaux de bord et accéder à toutes vos données en quelques clics. Le petit plus ? Vos données sont présentées de manière très lisible et compréhensible. Quoi de mieux pour impressionner la personne en face de vous ?


Toutes vos données sont centralisées


Avez-vous l’habitude d’utiliser plusieurs outils et de consulter leurs différents rapports pour obtenir une vue fragmentée de votre entreprise ? Cette situation est assez fréquente, malheureusement. Vous récupérez vos données comptables dans un logiciel dédié, vos informations de production dans un outil de suivi de projet, et vos données liées à l’automatisation des emails marketing dans une autre plateforme… 


Il devient rapidement difficile de vous y retrouver, de ne pas laisser certaines données de côté ou d’avoir une vision globale et cohérente de vos activités. Vous ne pouvez pas déterminer ce qui fonctionne, ce qui pose problème et quelles opportunités saisir.

Un tableau de bord automatisé simplifie cette gestion en centralisant toutes vos données, issues de vos différents outils, pour les réunir en un seul endroit et vous les présenter de manière claire et structurée.


Vous prenez de meilleures décisions grâce à votre outil


Les tableaux de bord automatisés vous présentent des données non seulement fiables et actualisées, mais ils vous les présentent aussi de manière lisible, claire et simple à analyser. 


Plus besoin de vous compliquer la tâche pour faire des graphiques esthétiques à partir d’un fichier Excel, de croiser les données de votre outil de facturation, de votre outil de comptabilité, votre CRM et tous les autres pour prendre vos décisions. Vous pouvez le faire en toute sérénité en étudiant un seul écran.


Ainsi, l’automatisation de vos tableaux de bord vous permet de prendre des décisions stratégiques de manière plus rapide et sereine. En tant que dirigeant ou gestionnaire de votre entreprise, c’est vous qui, en exploitant cet outil efficacement, pourrez garantir la croissance de votre activité.


Alors, êtes-vous convaincus de l’intérêt d’automatiser vos tableaux de bord afin de garantir le succès de votre entreprise en toute sérénité ? Si c’est le cas, sachez que tous les outils permettant de créer des tableaux de bord automatisés ne se valent pas. Certains se distinguent par leur performance et leur capacité à rester à la pointe de la technologie. Découvrez-en davantage ci-dessous.



Des tableaux de bord, oui, mais pas n’importe lesquels : zoom sur la Business Intelligence


Chez SunSolutions, nous sommes de fervents admirateurs de la solution BI de Microsoft, leader incontesté sur le marché de la Business Intelligence. Leur solution, Power BI, révolutionne la gestion des données pour les entreprises de toutes tailles en permettant de créer des tableaux de bord interactifs et personnalisés.


Avec Power BI, vous pourrez :


  • Intégrer facilement tous vos outils afin de centraliser vos données.

  • Automatiser la mise à jour de vos données en temps réel.

  • Profiter de visualisations interactives et personnalisées pour vos indicateurs clés.

  • Exploiter vos tableaux de bord en toute simplicité, même sans compétences techniques avancées.

  • Utiliser des fonctionnalités puissantes telles que Power Query et DAX pour manipuler et analyser des données complexes avec précision.

  • Collaborer efficacement avec vos équipes grâce à des options de partage intuitives.

  • Sécuriser vos données et garantir leur confidentialité.

  • Accéder à vos tableaux de bord depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, où que vous soyez.


Power BI est bien plus qu’un simple outil, c’est un atout stratégique pour piloter votre entreprise avec agilité et précision.


Tout comme nous, vous êtes séduit par les tableaux de bord automatisés de Power BI ? Vous vous demandez sûrement comment les mettre en place ? Poursuivez votre lecture pour le savoir !


Comment créer des tableaux de bord automatisés ? 


Si vous avez les bons outils, une méthode adaptée, de la patience et quelques compétences techniques, vous pourriez y arriver. Nous vous partageons les étapes essentielles ci-dessous.


  1. Identifiez vos besoins : Quels KPI souhaitez-vous suivre pour piloter votre entreprise ? Quels sont vos objectifs ? Quelles sont vos sources de données (CRM, ERP, fichiers Excel, API, etc.) ?

  2. Choisissez l’outil adapté à ces besoins : Nous ne pouvons que vous recommander Power BI, mais l’essentiel est que la solution que vous choisissez réponde à vos besoins en termes de fonctionnalités (listées dans la phase précédente).

  3. Connectez vos sources de données : Importez vos données à partir de vos bases de données, fichiers Excel ou via API.

  4. Configurez les connexions pour importer automatiquement les données nécessaires.

  5. Créez vos visualisations : Sélectionnez les types de graphiques, tableaux ou cartes les plus pertinents pour vos données et organisez vos éléments pour une lecture claire et intuitive.

  6. Automatisez la mise à jour des données pour garantir leur actualisation en continu.

  7. Testez vos tableaux de bord automatisés : Les données sont-elles cohérentes ? Les tableaux répondent-ils aux besoins opérationnels de vos équipes ?


Vous l’avez compris, vous pouvez mettre en place vos tableaux de bord automatisés par vous-même, mais cela pourrait s’avérer long et laborieux si vous n’êtes pas un pro de la tech, si vous n’avez pas cette appétence ou le temps de vous y intéresser. Et oui, l’idée de cette automatisation est de vous faire gagner du temps.


Pas d’inquiétude, nous pouvons vous aider. SunSolutions développe pour vous, et sur mesure, des outils de reporting et de pilotage, ainsi que des tableaux de bord Power BI pour vous aider à prendre des décisions rapides et éclairées.


Prêt à simplifier la gestion de vos données et optimiser votre prise de décision ?






bottom of page