Vous gérez un réseau de distribution, un entrepôt, un magasin ou une centrale d’achat ? Vous jonglez avec des milliers de références, dont certaines dorment en rayon ou dans votre stock depuis plusieurs mois, immobilisent de la trésorerie et grignotent votre marge ?
Nos clients – parmi lesquels HOLDIBOIS, SGVT PROTEX, TCHALIAN, AKAAZ, CBC, DISTRIBOIS, FABRIBOIS ou encore GAZDOM – étaient confrontés à ces problématiques concrètes : comment mieux visualiser la performance des articles en stock ? Comment repérer les produits dormants avant qu’ils ne deviennent une charge ? Comment gérer les stocks afin qu’ils ne soient plus une source de perte de revenu ?
C’est pour répondre à ces enjeux que nous avons développé un outil d’analyse de stock intelligent, pensé pour mettre en lumière ce que les tableaux Excel classiques peinent à montrer : la durée réelle d’écoulement du stock, la rentabilité bloquée sur certaines références et les opportunités d’actions correctives.
Les défis de nos clients face à la gestion de leur stock
Avant de nous confier le développement de leur reporting décisionnel, nos clients utilisaient des méthodes souvent artisanales pour surveiller leurs stocks : des extractions de données manuelles, des croisements de fichiers Excel, quelques tableaux croisés dynamiques à bout de souffle. Le résultat ? Une vision morcelée, peu exploitable et surtout trop lente.
N’oublions pas qu’un bon stock n’est pas celui qui est plein, mais celui qui tourne. Or, sans indicateurs pertinents et automatisés sur la rotation réelle des articles, nos clients se retrouvaient avec des références peu ou pas vendues… qui occupaient pourtant un précieux espace dans leurs entrepôts.
1. Une vision floue des stocks à faible rotation
L’un des constats majeurs partagés par nos clients était le manque de visibilité sur la vitesse d’écoulement des articles.
Prenons un exemple très concret : un produit vendu une fois par mois, mais dont on garde vingt-quatre exemplaires en stock. À ce rythme moyen de vente, cela signifie que cet article sera conservé dans le stock pendant 24 mois.
Or, généralement :
Un produit qui n’est pas vendu sous 6 mois est considéré comme « en surstock ».
Une référence qui n’a pas été vendue du tout en un an est un stock bloqué et donc une valeur dormante.
Sans l’outil adapté, c’est justement ce genre de situation qui n’est pas détecté.
2. Une trésorerie immobilisée sans retour sur investissement
Nos clients le savent : un produit qui reste trop longtemps en stock, c’est une double peine. Il occupe de la place et il immobilise du capital.
Sans outil adapté, il était impossible pour nos clients d’estimer l’impact financier du stock dormant, de prendre des décisions rapides, et donc d’agir vite.
3. Une perte de temps, d’exactitude… et un stress inutile
L’absence d’un outil fiable ne nuit pas seulement à la performance économique : elle pèse aussi sur les équipes. Entre les exports Excel à la volée, les calculs croisés manuellement et les incertitudes permanentes, les responsables logistiques et gérants d’entreprise perdaient un temps précieux. Cette imprécision générait également du stress chez nos clients. Autant de risques qui fragilisaient les prises de décision et créaient une tension latente dans les services concernés.
La solution proposée par SunSolutions : un outil d’analyse de stock intelligent
Pour relever ces défis, nous avons conçu un outil d’analyse des stocks sur mesure. Intuitif, visuel et actionnable, il permet à nos clients de piloter leur stock avec finesse et réactivité.
1. Une visualisation claire de la rotation des articles
Le tableau de bord sur mesure s’appuie sur une analyse des ventes sur 6 à 12 mois, et calcule automatiquement, pour chaque article, le nombre de mois de stock disponible. Il classe ensuite les références en plusieurs catégories :
Articles avec moins de 12 mois de stock : en vert
Articles avec entre 12 et 24 mois de stock : en orange
Articles avec plus de 24 mois de stock : en rouge
Articles jamais vendus depuis 12 mois : en violet
Ce code couleur, simple mais redoutablement efficace, permet d’identifier en un clin d’œil les zones à surveiller.
Une subtilité importante a également été intégrée : les "articles protégés". Cette fonctionnalité permet de mettre de côté les nouveaux produits ne disposant pas encore d’un historique suffisant, afin de ne pas prendre de décisions prématurées ou incorrectes concernant leur niveau de stock.
2. Des alertes pour passer à l’action et optimiser le profit
À partir de ces données, nos clients peuvent filtrer, trier, prioriser. L’outil permet de générer des listes d’articles à déstocker, à repositionner, ou à supprimer du catalogue.
Mieux encore : il calcule la valeur financière des stocks dormants, pour objectiver les choix stratégiques. Cette information précieuse permet de prendre des décisions de gestion rapides, et donc d’agir vite. Par exemple, le client peut lancer des promotions ciblées, des packs ou des déstockages ponctuels sur les produits en surstock.
Grâce à une représentation claire de l’évolution du stock dans le temps, nos clients peuvent mesurer l’efficacité de leurs actions : promotions, déstockages, ajustements de commandes… Ils ne se contentent plus de suppositions : ils voient concrètement l’impact de leurs décisions sur la valeur du stock. Cette visibilité leur permet de corriger rapidement le tir si nécessaire, d’anticiper les dérives et surtout, d’aligner leur gestion de stock avec leurs objectifs de rentabilité.
3. Un gain de temps… et une vraie sérénité
Avant la mise en place de notre outil d’optimisation des stocks sur mesure, il fallait plusieurs heures – voire plusieurs jours – pour produire un rapport de surstock. Aujourd’hui, tout est accessible en temps réel, via un tableau de bord ergonomique et connecté. Nos clients peuvent ainsi anticiper les goulots d’étranglement, éviter les ruptures déguisées et optimiser leur trésorerie.
Une vision stratégique, des décisions éclairées
Grâce à cette application, HOLDIBOIS, FABRIBOIS, SGVT PROTEX ou encore DISTRIBOIS ont pu adopter une approche proactive de leur gestion de stock. Elle leur a permis d’agir vite, en proposant des promos pertinentes, en adaptant les quantités commandées, et en renforçant la rentabilité globale de leur activité.
Si vous souhaitez, vous aussi, disposer d’un outil d’analyse de stock adapté à vos enjeux métier, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis d’imaginer avec vous une solution sur mesure, simple à prendre en main et redoutablement efficace.
Vous avez encore des doutes sur la valeur que nous pouvons ajouter à votre entreprise ? Découvrez nos autres cas clients !